Engagement Global: Stellenausschreibung | Sachbearbeitung Migration und Entwicklung kommunal

Sachbearbeitung Migration und Entwicklung kommunal, 39 Wochenstunden, Bewerbungsfrist: 03.01.2021

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für unsere Abteilung Migration und Entwicklung kommunal des Fachbereichs Servicestelle Kommunen in der Einen Welt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine

Sachbearbeitung 
Ausschreibungsnummer: 156/2020

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst befristet für 24 Monate zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD.

Die Servicestelle Kommunen in der Einen Welt ist das Kompetenz- und Servicezentrum für kommunale Entwicklungspolitik. Sie informiert, berät, qualifiziert, vernetzt und fördert Kommunen aus Deutschland, die sich entwicklungspolitisch engagieren. Zentrale Handlungsfelder sind dabei Fairer Handel und Faire Beschaffung, Migration und Entwicklung, kommunale Partnerschaften, Global Nachhaltige Kommune sowie kommunale Förderung und Mobilisierung.

Ihre Aufgaben:

  • inhaltliche, organisatorische und finanzielle Koordinierung von Maßnahmen z.B. für Fachforen, Events und Netzwerkveranstaltungen
  • Ausschreibung von fachlichen und organisatorischen Leistungen an Dritte (Auswahl der anzuschreibenden potenziellen Bietenden, Erstellen der Leistungsbeschreibung, Führen von Preisverhandlungen für den jeweiligen Auftragsgegenstand, Auswertung/Bewertung der eingegangenen Angebote, Zuschlagserteilung)
  • Koordinierung mit externen Dienstleistern vor und wärend der Leistungserbringung
  • Abschließen von Honorarverträen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben aus dem Zuwendungs- und Vergaberecht
  • organisatorische Abwicklung von Weiterleitungs- und Kooperationsverträgen inklusive Verwendungs- und Zwischenverwendungsnachweisen
  • Betreuung und Reisemanagement von Teilnehmenden und Referenten aus dem In- und Ausland (Anreise, Übernachtung, Tagegelder)
  • Überwachung des Finanzmonitorings für Projekte, vorausschauende Steuerung der Mittelabflüsse von Projekten
  • eigenständige Erstellung von Texten und Dokumentationen für Social Media-Inhalte, Newsletter, Intra- und Internet
  • Sicherstellung von Qualitässtandards
  • Auswertung von Evaluationen, Verfassen von Teilbeiträgen, weitere administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Erfahrung in der Entwicklungs- und Kommunalpolitik wünschenswert
  • Erfahrung in der Event- und Veranstaltungsorganisation wünschenswert
  • ausgewiesene Erfahrungen in der Büroadministration und im Veranstaltungsmanagement
  • ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme und von CRM-Systemen
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • teamorientierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Belastbarkeit

Wir bieten

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist daher möglich. Gemäß unseres Leitbildes (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button „online bewerben“ in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab. 

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

Weitere Informationen

Quelle: Engagement Global, 23.12.2020